Desburocratização

• Busca constante do aprimoramento de processos decisório, através do roteamento automático de fluxo de processos.
• Acompanhamento do fluxo decisório
• Redução dos ciclos dos processos
• Redução do tempo dos ciclos dos processos
• Otimizar a colaboração entre as diversas áreas internas
• Mapeamento de fluxo decisório, com papéis pré-programados entre as áreas que executam os processos.
• Permitir a análise de dados internos e externos, combinando os ambientes de intranet e de internet, entregando uma análise de cenário mais completa para apoio ao processo decisório.
• Permitir a análise de dados internos e externos, combinando os ambientes de intranet e de internet, entregando uma análise de cenário mais completa para apoio ao processo decisório.
• Permitir a análise de dados internos e externos, combinando os ambientes de intranet e de internet, entregando uma análise de cenário mais completa para apoio ao processo decisório.
• Otimização do fluxo de informações, agilizando o processo de tomada de decisão

Atualização e sincronização automática de dados

• Importação automática de dados
• Atualização automática de status ou tramitações externas, em que os dados externos vinculados aos registros internos são atualizados
• Sincronização automática de dados com bases externas (CD, SF, IBGE, TSE, Palácio do Planalto, edens, etc)

Redução de esforços para os colaboradores internos

• Softwares de extrema simplicidade de uso, com interfaces amigáveis e rotinas intuitivas
• Geração automática de documentos padronizados, como memorandos, minutas, ofícios de encaminhamento, gerando imediata redução de esforço de trabalho dos usuários
• Redução de rotinas manuais e repetitivas, substituindo-as por processos automatizados

Maxminização dos procedimentos e recursos exitentes

• Redução e simplificação dos ciclos de processos
• Minimização de esforços entre colaboradores, identificando e eliminando re-trabalhos através da centralização e do compartilhamento controlado de dados
• Automatização e padronização de rotinas e processos para incrementar eficiência
• Processos de fluxo de aprovação
• Integração de processos entre várias áreas internas
• Incremento da eficiência organizacional através da eliminação de redundância de tarefas e de processos dúbios ou antagônicos
• Incrementa o nível de produtividade dos colaboradores através da racionalização de ciclos de processos
• Substitui atividades e interfaces manuais por processos automatizados

Mitigação de falhas e fraquezas internas

• Combate a pulverização e a dispersão de dados relevantes que são mantidos em mídias díspares ou em equipamentos individuais.
• Identifica vazamentos de esforços, buscando economia de tempo e recursos
• Permite o mapeamento de procedimentos inócuos
• Identifica de forma automática ocorrências de fluxos inócuos como duplicitade de solicitações, registros tramitando para ator inadimplente

Aprimoramento dos controles operacionais

• Promove melhor controle e acompanhamento através da unificação de dados
• Extrai e integra dados de múltiplas fontes, inclusive do ambiente externo, aglutinando-os para processamentos em lotes

Agilização da comunicação entre tomadores de decisão

• Melhorar o fluxo de informações entre os distintos departamentos

Aprimoramento de processos decisõrios

• Automação de fluxos aprovacionais, com acompanhamentos por parte dos gestores e dos responsáveis pela execução.
• Acompanhamento do fluxo decisório, inclusive com rotinas que permitem o roteamento automático de fluxo de processos
• Busca constante pela redução dos procedimentos internos, através da otimização da colaboração entre as diversas áreas internas
• Implementa mapeamento do fluxo decisório, com papéis pré-programados entre as áreas que executam os processos.
• Incrementa a integração entre componentes tecnológicos de suporte ao processo decisório
• Otimização do fluxo de informações, com ênfase em informações agregadas que agilizam o processo de tomada de decisão

Conhecimento profundo dos atores externos

• Permite a geração automatizada de fichas individuais para cada ator, com histórico de todo o seu relacionamento institucional
• Consolida na ficha de cada ator todos os registros atendidos e pendências
• Possibilita melhor contabilização de resultados
• Permite análise comportamental de atores por grupos, por exemplo por funções ou cargos, por estado, por sexo, por grau de instrução
• Minimiza tempo de solução e resposta aos interessados
• Gerenciar todos os contatos realizados com atores externos (políticos, parceiros, stakeholders, fornecedores, empregados, imprensa, sociedade civil)
• Identifica e define o perfil dos melhores e dos piores atores
• Permite análise de atores segundo sua importância para a instituição, classificando os atores mais valiosos para a instituição, atores de maior potencial, atores com balanço de relacionamento negativo e atores sem expressão
• Implementa cultura de gerenciamento de relacionamento buscando melhor interação da instituição com cada ator externo relevante

Rastreamento de permeabilidade entre assuntos

• Extrato com histórico para cada tipo de registro
• Controle do interrelacionamento entre documentos ou ocorrências
• Rotinas de exploração e análise de dados em diferentes sistemas buscando identificar suas correlações e tendências.
• Visualização da linha do tempo da evolução de um registro, destacando o interrelacionamento entre assuntos

Controle de prazos e tarefas

• Prazos e tarefas controlados com a geração dinâmica de alertas e notificações, via o próprio sistema, email ou sms, aos responsáveis e aos gestores
• Emissão prévia de alertas automáticos de prazos
• Geração automática de notificações
• Definição automatizada de prazos nos ciclos dos processos, que interage com o controle integrado de pendências e tarefas

Incremento do conhecimento institucional

• Identificação de responsáveis pelos erros
• Diagnóstico das falhas e ajustes nos processos para evitar novos incidentes
• Mapeamento de erros, que documentados, evitam novas ocorrências
• Permitir a análise de dados contextualizados
• Fornecer mecanismos para associação entre relações de causa e efeito

Fronteira internet e intranet

• Integração com internet
• Conexão de dados externos para os registros internos
• Permite a análise de dados internos e externos, combinando os ambientes de intranet e de internet, entregando uma análise de cenário mais completa para apoio ao processo decisório.

Maximização da organização de dados

• Permite a classificação dos dados segundo o impacto e a urgência para a instituição
• Permite o controle de priorização dos dados
• Implementa o controle de visibilidade dos dados, definindo quais áreas ou pessoas têm acesso.
• Incrementa a confiabilidade e a disponibilidade da informação
• Priorizar a qualidade dos dados em detrimento da quantidade, com foco na geração de informações relevantes
• Fluxos e controle de armazenamento de dados, com classificação automática por temas e indexação de forma assistida
• Roteamento automático de fluxo de dados
• Permite a administração dos dados centrais por gestores específicos e escalona o controle dos dados de cada área para gestores locais
• Tratamento, classificação, gerenciamento e monitoramento de imagens

Profissionalismo na recuperação de dados

• Intensa utilização de infográficos com interfaces que permitem a interação dos usuários para geração de subconsultas
• Utilização de consultas ad hoc, que permitem a construção de listagens interligando os dados disponíveis conforme necessidade específicas de momento
• Criação dinâmica de relatórios, onde o usuário define livremente os dados que deseja analisar. Defini, ainda, o formato de saída desses dados
• Relatórios pré-definidos
• Gerador de consultas

Gestão de crise

• Permite a centralização do monitoramento de ações de múltiplas áreas para mitigar eventuais crises
• Permite completa rastreabilidade de transações, como inclusões, alterações, consultas, geração de relatórios, logins e visualizações de dados em relação a um registro ou ocorrência especifico
• Organiza a reatividade em face a problemas específicos, melhorando o monitoramento da situação, gerando respostas ágeis
• Identificação de responsáveis pelos erros e/ou falhas
• Diagnóstico das falhas e ajustes nos processos para evitar novos incidentes

Segurança

• Single sign-on, onde com apenas um login o usuário tem acesso a múltiplos módulos e funções.
• Múltiplos níveis de segurança integrados (rede, banco de dados e segurança interna do sistema)
• Monitoramento de acessos, com controle de LOG
• Rotinas de gravação de dados criptografados
• Controle de visibilidade de dados públicos, restritos, reservados e sigilosos.
• Monitoramento de visibilidade por fase dos registros
• Controle de permissões e de restrições de acesso
• Acesso a funcionalidades por perfil
• Visibilidade de registros por domínios

Arquitetura de implementação

• Banco de dados único
• Núcleo centralizado com cadastros de pessoas físicas, pessoas jurídicas e políticos
• Estrutura organizacional configurada no sistema, bem como todos os colaboradores internos
• Simplificação na administração dos dados. Com uma base centralizada, o monitoramento, os backups e a manutenção ficam menos complexas
• Unicidade de dados. Cada registro gravado apenas uma vez

Aspectos de tecnologia

• Solução ajustável aos padrões tecnológicos internos do cliente. O software é entregue customizado para as necessidades específicas do cliente.
• Cliente tem acesso a toda inteligência e arquitetura do software
• Flexibilidade e maleabilidade para novos incrementos tecnológicos
• Plataforma tecnológica flexivel para expansões futuras, com adaptabilidade para mudanças de processos
• Apresenta escalabilidade, podendo ser instalado em um departamento, uma diretoria ou em toda a instituição;
• Opções de banco de dados: DB2, Oracle, SqlServer
• Opções de desenvolvimento incluem Java, .Net, PHP, Python, JavaScript (Node.js), entre outras tecnologias modernas.
• Opções de acesso: Windows, iOS e Android.
• Formas de acesso: Desktop, tablet ou smartphone